Projektmanagement
Unser Team aus erfahrenen Projektmanager:innen führt für Sie Ihre Projekte und Programme oder steht Ihnen in allen Aspekten eines Projektes beratend zur Seite – immer mit Blick auf das Gesamte. Wir können auch vor dem eigentlichen Projektstart mit Ihnen Ihre Ideen und Stossrichtungen in realisierbare Projekte fassen sowie strukturieren und gemeinsam die passende Methodik wählen. Von der ersten Idee bis hin zur erfolgreichen Umsetzung stehen wir an Ihrer Seite. Wir unterstützen Sie auch bei Projekt-Teilaspekten oder einzelnen Projektmanagementdisziplinen wie Risk- und Qualitätsmanagement oder unterstützen Sie im Beschaffungsprozess, beispielsweise bei der Anforderungserhebung.
Wir haben jahrelange Erfahrung und die notwendigen Kompetenzen, um komplexe Projekte zu führen. Unsere Expert:innen sind zertifiziert in klassischen aber auch agilen Projektmethodiken (HERMES, SCRUM, SAFe, PMP etc.) und bringen sowohl fachliches wie auch technisches Know-how ins Projekt. Unsere Projektmanager:innen übernehmen die Verantwortung für das Ressourcen-, Risiko- und Stakeholdermanagement sowie das Einhalten der Termine und stellen die Qualität sicher. Zudem steht der Faktor Mensch für uns immer im Zentrum und erreichen so nachhaltige Projekterfolge für Ihr Unternehmen. Gutes Projektmanagement hat auch viel mit Empathie und Kommunikation zu tun. Die Einbindung der Betroffenen und Beteiligten ist oftmals der Schlüsselfaktor zum Erfolg. Deshalb ist Change Management auch immer ein entscheidender Aspekt von grossen IT-Projekten.
Was sind die Herausforderungen?
Projekte und Programme im Zusammenhang mit Digitalisierung oder sogar der digitalen Transformation eines Unternehmens haben als Ausgangspunkt immer ein Problem, dessen Lösung man noch nicht kennt.
Die Projektmanagementmethoden (beispielsweise agiles Arbeiten) dienen dabei nur noch als Framework – die Disziplinen Risk Management, Stakeholder Management, Kommunikation und Change Management nehmen an Bedeutung zu.
Die Rolle der Projektmanagerin oder des Projektmanagers erfordert eine hohe Bandbreite an Disziplinen sowie Wissen und es benötigt die Fähigkeit, mit Unsicherheiten umgehen zu können oder sie auszuhalten und dennoch transparent zu kommunizieren.
Was erhalten Sie?
Wir stellen für Sie die Synchronisation zwischen Business, IT und Betrieb sicher und übernehmen als Projektmanager:innen nebst der leitenden auch eine vermittelnde Rolle im Projekt.
Unsere Projektmanager:innen setzen sich mit Leidenschaft sowie entsprechendem fachlichem und methodischem Know-how für die Erreichung der Projektziele ein.
Wir planen und steuern das Projekt oder das Programm bezüglich Lieferobjekten, Terminen, Kosten, Qualität und Risiken.
Wir betreiben ein aktives Stakeholder Management.
Wir führen eine Fortschritts- und Erfolgskontrolle.
Wir stellen die Qualität der Projektergebnisse sicher.
Sie haben Zugriff auf die gesamte Kompetenz von sieber&partners.
Auszug unserer Referenzen
Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern – Plattform ePlan
Seit Anfang 2010 muss für die Genehmigung der Ortsplanungsrevisionen im Kanton Bern nebst Plan, Reglement und Bericht auf Papier zusätzlich der Zonenplan an das Amt für Gemeinden und Raumordnung geliefert werden. Die damit verbundene Digitalisierung führte zu neuen Anforderungen an die Akteur:innen, Prozesse, Infrastrukturen sowie an die Genauigkeit der einzureichenden Planungsgrundlagen. Mit der neuen Plattform ePlan wird das Planerlassverfahren im Kanton Bern von der Eingabe der Geschäfte durch die Gemeinden bis hin zur Genehmigung durch den Kanton vollständig digitalisiert.
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Durch die umfassende Erfahrung im Leiten von komplexen Software-Projekten mit agiler Entwicklung hatte das Project Consulting-Team von sieber&partners die Gesamtprojektleitung übernommen und unterstützte das Projekt ePlan von der Definition der Use Cases bis hin zur Einführung der Applikation. Das Projekt tangierte den gesamten Bereich des Amts für Gemeinden und Raumordnung und zahlreicher Fachstellen sowie alle Gemeinden des Kantons Bern. Daher war nebst der Konzeption und Realisierung sowie der Einführung der Plattform auch das Change Management ein grosser Teil des Projekts. Es wurde viel Zeit in Schulungen, Informationsveranstaltungen sowie den Einbezug der Betroffenen investiert.
Die Kombination der Digitalisierung von Kernprozessen sowie deren Auswirkung auf interne und externe Anspruchsgruppen benötigte ein hohes Mass an Sozialkompetenz, Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Krisenmanagement in den heissen Projektphasen. Erfolge wurden mit den starken Skills in den Bereichen Stakeholdermanagement, Kommunikation und Change Management erzielt. Die Fülle an Anforderungen, Schnittstellen und unterschiedlichen Bedürfnissen der Stakeholder erforderte ein hohes Mass an Projektlead. Die lange Projektdauer forderte das Projektteam, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und das Ziel stets im Auge zu behalten.
Das iterative Vorgehen hatte Vorteile wie eine erhöhte Flexibilität dank einer adaptiven Planung. Mittels regelmässigen Meetings und Backlogs steigerten wir die Effektivität sowie die Transparenz.
Zudem konnten neue Plattformfunktionalitäten zeitnah realisiert werden. Die Plattform durchlief erfolgreich einen Pilotbetrieb und konnte stufenweise für alle Gemeinden des Kantons Bern eingeführt werden. In den drei Jahren Realisierung entstand eine umfassende und zentrale Plattform, welche als neues Arbeitsinstrument eingesetzt wird und sämtliche Prozesse des Fachbereichs des AGR digitalisiert und die Eingaben für die Gemeinden erleichtert.
Amt für Wirtschaft und Arbeit des Kantons Zürich – eWorkPermit
Das Amt für Wirtschaft und Arbeit (AWA) des Kantons Zürich prüft eingegangene Arbeitsbewilligungsgesuche in der Fachapplikation «eWorkPermit» (eWP). Die Kernapplikation stand kurz vor dem End of Life und musste abgelöst werden. Zusätzlich wurde ein Webportal auf ZHServices des Kantons Zürich im Sinne eines Kundenportals für die Gesuchsteller:innen konzipiert, realisiert und eingeführt.
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Im Gesamtvorhaben «Erneuerung eWP» koordinierte und verantwortete sieber&partners die Projektleitung zur Koordination zweier zeitgleich laufender Applikationsentwicklungen. Das Vorhaben erforderte die Erarbeitung eines Business Process Management Tools samt Konfiguration und Integration, Beschaffung von Software-Lizenzen sowie die Entwicklung zahlreicher Schnittstellen zu den Umsystemen. Darüber hinaus wurde die Realisierung und Einführung eines benutzerfreundlichen Webportals als digitales Angebot für die Gesucheinreichung auf ZHServices vorangetrieben. Während des Projekts leistete sieber&partners Unterstützung bei Architekturthemen und verantwortete das Testmanagement.
Die erfolgreiche Umsetzung des Vorhabens konnte dank einer schrittweisen Einführung in den Pilotbetrieb sowie durch eine enge Zusammenarbeit mit den beteiligten Stakeholdern erreicht werden. Die sorgfältige Koordination durch die Projektleitung, das hybride Projektmanagement-Setup sowie die rechtzeitige Einführung in den Pilotbetrieb trugen dazu bei, dass die hohe Komplexität im Gesamtprojekt bewältigt und erfolgreich ein Rollout für alle Gesuchsteller:innen des Kantons Zürich verfolgt werden konnte.
Schweizerischer Versicherungsverband (SVV) – Unterstützung RfP
Die UVG-Risikostatistik Serverlösung war 15-jährig und am Ende des Lebenszyklus angelangt und sollte abgelöst werden. Damit die Bedürfnisse der SVV erfüllt werden konnten, wurde ein Request for Proposal (RfP) inklusive Anbieterwahl durchgeführt. Dafür wurde ein Ausschreibungsprozess gestartet und im Laufe dessen die Anforderungen erhoben an die zukünftige Lösung sowie an die Partner:innen.
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Die Projektleitung von sieber&partners führte den Ausschreibungsprozess durch. Dafür wurden Grobanforderungen erhoben, Ausschreibungsunterlagen inkl. Kriterienkatalog erstellt und eine Marktrecherche zu potenziellen Anbieter:innen durchgeführt. Im Evaluationsprozess der möglichen Anbieter:innen wurde anhand einer Offertevaluation sowie der Durchführung von Assessments eine geeignete Unternehmung für die Entwicklung gefunden.
Das Projekt wurde so gestaltet, dass seitens SVV (respektive der Stakeholder) möglichst wenig Ressourcen belastet und jeweils Vorschläge unterbreitet wurden sowie das Kernteam ihr Expert:innenwissen einbringen konnte. Durch das iterative Vorgehen konnte jedoch sichergestellt werden, dass das Endergebnis den Wünschen des SVV entsprach. Daraus resultierte eine Projektroadmap, welche basierend auf einer agilen Herangehensweise mit der neuen Entwicklungsunternehmung umgesetzt wird.
Nach dem erfolgreichen RfP Projekt unterstützt sieber&partners als Projektleitung und Product Owner nun die Entwicklung der neuen UVG/OUFL-Risikostatistik-Serverlösung. Die neue Applikation wird voraussichtlich Ende 2024 eingeführt.
