Wie sieht die Bibliothek der Zukunft aus? Kantonsschule Solothurn geht mit gutem Beispiel voran
Norman Briner
Zwei intensive Workshops
Gestützt auf das 3i Transformationsmodell® wurde in einem ersten Workshop die Ist-Situation (identify) erfasst. Dies dient dazu, ein gemeinsames Verständnis für die Ausgangslage zu schaffen. Bibliothekarinnen, Vertreter der beiden Ämter und der Projektleiter evaluierten gemeinsam mit sieber&partners die Vorgaben seitens Schulen und Kanton, die Kunden der Bibliotheken und die aktuelle eingesetzten Applikationen und Prozesse sowie die Trends in der relevanten Umwelt der Bibliotheken und ihrer Kunden.
Als Vorbereitung für den zweiten Workshop (innovate) identifizierte sieber&partners Chancen basierend auf den Erkenntnissen aus dem ersten Workshop. Auch Aspekte, die im ersten Moment als Herausforderungen verstanden werden, können zu Chance entwickelt werden, weshalb sieber&partners bewusst von Chancen spricht. Gemeinsam mit den Teilnehmern des ersten Workshops wurden die Chancen mit dem grössten Potenzial identifiziert und auch deren Umsetzbarkeit bewertet.
Schliesslich konsolidierte sieber&partners alle gewonnenen Erkenntnisse zu einem Schlussbericht mit fünf Stossrichtungen und einem dreistufigen Vorgehensvorschlag zuhanden der Rektoren der Schulen. Mit Blick auf die Realisierung der Stossrichtungen erarbeitete sieber&partners einen dreistufigen, auf die vier verschiedenen Bibliotheken abgestimmten Vorgehensvorschlag.
Eine Vorgehensweise nach dem 3i Transformationsmodell® von sieber&partners
Alte Software in den Schulbibliotheken
Zu den Schulen des Amts für Berufsbildung, Mittel- und Hochschulen (ABMH) des Kanton Solothurn gehören auch Bibliotheken. Deren Applikationen für die Verwaltung der Bücher und weiteren Medien war in die Jahre gekommen. Deshalb wurde das Amt für Informatik und Organisation (AIO) mit der Erneuerung der Softwarelösungen beauftragt.
Schulbibliotheken der Zukunft zu erschaffen
Durch die Digitalisierung und digitale Transformation ändert sich die Mediennutzung von Lehrpersonen wie auch Schülerinnen und Schülern rasant. Entsprechend ist ein neue Applikation mit identischen Funktionen wie früher nicht sinnvoll.
Das Ziel war deshalb ausgehend von der Entwicklung der Schulen und der Bibliotheken die Anforderungen an die zukünftige Applikation zu identifizieren. sieber&partners wurden beauftragt, ein Zielbild für die Schulbibliotheken der Zukunft zu entwickeln. Um später die Anforderungen an die Softwarelösungen ableiten zu können.
Florian Stebler, Leiter Dienste, Kantonsschule Solothurn
„Um sich einmal von bestehenden Systemen lösen und ein neues Konzept entwickeln zu können, braucht es einen Partner, welcher uns zwingt, auch einmal die Tragweite unseres Handels über den «Tellerrand» hinaus sichtbar zu machen. Mit sieber&partners haben wir einen solchen Partner gefunden.
Das Vorgehen mit dem 3i Transformationsmodell® hat unser Horizont erweitert und uns auch Massnahmen und Lösungen aufgezeigt, welche ohne Anwendung dieses Modells nicht zum Vorschein gekommen wären.”
Fünf neue Stossrichtungen und Freigabe durch die Rektoren
Die Bibliotheken des Amtes für Berufsbildung Mittel- und Hochschulen Solothurn sind fester Bestandteil des Systems Schule. Die Digitalisierung der Bücher und Medien generell sowie die digitale Transformation des Bildungswesens führt zu tiefgreifenden Veränderungen in diesem System und ändert die Rolle der Bibliothek fundamental. Diese Veränderung können zu fünf Stossrichtungen (mit 32 Massnahmen) zusammengefasst werden:
Umnutzung der Bibliotheks-Räumlichkeiten
Ausbau des digitalen Angebots an Medien
Erweiterung der Interaktionsformen (Self-Service)
Stärkere Unterstützung der Lehrpersonen
Vernetzung/Zugriff auf weitere Bibliotheksangebote
Das Workshop-Format bietet stets eine gute Möglichkeit für die Teilnehmenden ausserhalb des Tagesgeschäftes neue Inspirationen zu erhalten. Mit dem gemeinsamen Erarbeiten und Bewerten von neuen Chancen erfolgt auch immer eine gegenseitige Abstimmung zum Wohle der späteren Realisierung.
Der Schlussbericht wurden den Rektoren der Schule präsentiert und zur Verfügung gestellt. Gemeinsam mit dem Amt für Berufsbildung, Mittel- und Hochschulen haben die Rektoren den dreistufigen Vorgehensvorschlag zur Realisierung der Stossrichtungen gutgeheissen. Das Amt für Informatik und Organisation (AIO) hat nun eine solide Grundlage, die Anforderungen an die neue Applikation für die Bibliotheken zu definieren und die Entwicklung der Schulbibliotheken in den nächsten Jahren dabei sinnvoll zu berücksichtigen.
Neugierig geworden? Dann kontaktieren Sie unseren Fachexperten, Norman Briner – wir freuen uns!